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“信息孤岛”是企业信息化发展正常现象

  目前,很多企业信息化建设越来越完善,而在信息化建设过程中越来越多的隐患则不断涌出,“信息孤岛”当属于其中之一,不仅给企业造成大量的人力、物力、财力的浪费,更给后面的信息化建设增谈了很多障碍,所以很多信息部门的主管们甚至谈“岛”色变。但是,本期《CIO百家讲坛》的嘉宾,富安娜电脑信息部经理孔令军,在自身信息化建设过程中,对“信息孤岛”现象形成了自己不同的观点。

 

富安娜电脑信息部经理 孔令军视频访谈

  主持人:目前有很多企业,包括一些政府部门,在信息化建设过程当中,往往会出现一些信息孤岛的现象,从而造成大量的人力、物力、财力的浪费,不知道孔经理在信息化建设过程中是否也遇到过这种现象,您又是如何解决的?

  嘉宾:信息化孤岛这个问题,是企业,尤其是从白手起家,慢慢壮大的一个企业来说,是一个正常的信息化的过程。所以,信息孤岛并不是说对企业有多大的浪费,造成多大的危害,当然也分两种情况,第一种情况就是说你企业的发展初期,你的人力、物力都是非常有限的,在这个过程中又有一些信息化的业务需求,所以有单个人的小规模的做适当的开发,形成一些信息孤岛,在当时的历史条件下,还是对企业的发展做了重要的贡献,但是如果一个企业达到一定的规模之后,明明可以做集成,但是你还做一些信息孤岛,这个是对企业危害非常巨大的,比如说像我们现在,如果说你一方面上SAP系统,一方面又上一些其他的辅助系统,一个个信息系统之间的数据交流没有达到一个统一的效果,这样信息化孤岛确实会浪费大量人力物力,所以信息化孤岛也方面也要区别来看待。当然,现在在我们的信息化建设过程中,就不存在信息化孤岛的问题,比如说刚才我提到的我们的“COS”系统,在这一块我们也是对系统做了无缝连接,就是弥补系统的不足之处,在它不能到达的领域我们做了一些小的开发工作,但是这个也有一个前提条件,就是所有的基础数据,交易数据都必须是互通的不允许出现手工录入,在这边录入了之后,到另一个系统再做录入,这种情况我们是不允许出现的。所以我们首先要考虑到系统的的集成功能,包括像HR,包括一些外围的像审批流的,像“Total”,像BI这些东西,它都有一个集成的解决方案,能够在一个平台上做所有的工作。

  信息化建设是个长期建设的过程

  主持人:刚才说到ERP的项目,现在业内很流行一句话说上ERP找死,不上ERP等死,我不知道孔经理是不是对这句话也深有感触呢?

  嘉宾:这句话是我们老板经常说的一句话,富安娜这个企业也是经历了信息化的坎坎坷坷,走过了多么多年,也是有诸多的经验教训在里面,所以上ERP,这个也是我们公司的一个坚定的目标,虽然我们前面失败过,但是公司在管理层有一个强烈的思想,就是企业要发展,是离不开信息系统,所以这一块我们持续不断对信息化建设投入大量的资金、人力物力,所以这一块也是基于这种想法。上ERP早死,不上ERP等死,这句话也是柳传志说的,我们公司也是经常性会挂在口头上,这句话。这句话就是说警示我们在上ERP系统的时候要认真选型,要有明确的目标,有比较科学的手段来保证我们的项目实施的顺利进行,尽量减小我们项目实施的风险,我们在信息化项目过程中也是按照这种流程在做。

  主持人:富安娜在信息建设过程中,它的软件、硬件,还有服务,它投入比例大概是多少呢?

  嘉宾:这个数据大体应该是根据你的项目实施的周期不同,会有一些差异,比如说像我们的一期项目,我们考虑到二期项目,三期项目,所以在我们的硬件投入上面,我们就加大了硬件占的比例,因为是为二期项目、三期项目做了一些资源的预留,因为我们的项目周期不会太长,一期项目、二期项目之间的时间距离不会像多数企业拉得很长,我们大约可能就是三、四个月的样子,我们在硬件项目这一块在一期项目投资占比例比较大。软件这一块,根据你的企业规模,你的用户数,这一块是有不同的,但是这一块的数据,大体是和硬件的投入比例是相同的。软件实施这一块,实施服务,国外的这些的咨询公司,比如说像SAP的实施总部,像惠普、IBM这些,它的价格是国内价格的差不多两倍,三倍的样子。软件和硬件的比例,大约是在1.5倍左右的样子。

  主持人:软件也好,硬件也好,或者说服务也好,您是如何看待信息建设投入与回报之间的问题呢?

  嘉宾:信息化建设,它本身是一个持续建设的过程,它的回报也是一个长期的持续的,所以这个硬件的投入,软件的投入,包括实施的投入,这一块你投入的多一点,那你回报相应也会多一些,在实施这一方面尤其是重要的,在实施的费用上面,我个人经验来说一定要加大投入,就是这一方面带来的回报会更多一些,比如说你的管理方面的管理能力的提升,一些新的管理模式的引进,包括你的人员的培养,跟你所选择的实施服务商,这两个是密切相关的,它对你以后企业的发展带来的效益是一个长期持续的效益。

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