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深圳市行政服务大厅信息系统实施案例

2007-03-15 源自:Echinagov 网友评论 0 进入视频教程

  项目背景:窗口工程

  深圳市政府信息化建设一直处于国内的领先地位,计算机网络、计算机应用系统在政务工作中得到了广泛的应用,全市大部分市属机关单位建立了面向公众服务的网站,逐步开展网上办公、网上申报、网上审批和网上投诉等一系列网上便民服务。

  为了方便企业和群众办事,提高办事效率,进一步改善投资发展环境,深圳市政府在新建的市民中心设置“行政服务大厅”。行政服务大厅容纳全市约30家单位的审批工作,将分散在政府各职能部门的、面向社会的行政审批及办证事项集中到一个场所办理,变分散审批为集中审批、变分散监管为集中监管。

  行政服务大厅的功能定位为:着眼于优化投资发展环境,以投资促进为主要服务范围,以方便企事业单位和市民群众办事为核心,提供集中窗口式柜台审批办证服务。行政服务大厅对各进驻单位的窗口审批办事业务具有组织、协调、服务、督察,对窗口人员有监督、考核等职能。

  深圳市行政服务大厅是深圳市政府的窗口,是深圳市政府向公众展现政府形象的窗口,提供服务的窗口。行政服务大厅信息化工程将成为深圳市信息化水平的集中体现、电子政务成果展示的舞台。

  需求分析:科技便民

  大厅信息系统的建设目标是要建立统一的行政服务大厅信息系统,通过信息化的手段,实现管理的信息化、自动化,并逐步实现必要的政府资源的合理整合和业务模式优化;创造方便快捷的市民办事环境,以技术的手段提供给办事市民必要的信息;提供决策支持手段,供职能部门和领导单位分析审批业务的统计信息。对工程实施的具体要求是:保证行政服务大厅工作有序进行、各个进驻系统有序工作、各个办事项目有序受理;为办事市民创造一个良好的审批办事环境

  ▲实现全方位和多途径的便民手段,使前来办事的市民能够切实感觉到市民中心办事的方便性。

  ▲充分利用信息化的技术,实现及时监控、规范管理,提高审批工作质量,增加政府工作透明度,实现多途径的监控和查询手段,提高政府办公的服务水平。

  ▲建立信息化的大厅管理系统;为行政办事模式的优化组合、分析决策,做好数据、管理经验等方面的准备。

  方案思路:随需而动

  作为深圳市行政服务大厅信息系统的顾问监理和总集成商,神州数码在仔细分析用户需求的基础上,提出了整体系统建设方案

  系统建设分两期进行,目前完成的一期工程主要包括以下内容:

  ·接入第一批进入大厅的约30个职能部门的近70套审批办证业务系统,确保平稳过渡。

  ·提供多渠道的办事指南、法律法规咨询、表格下载、投诉申告和事项办理状态查询。这些渠道包括:电话、触摸屏、手机短信、邮件、大屏幕及门户网站。

  ·建立银行的统一收费。

  ·为大厅管理机构提供实时掌握进驻单位业务办理情况的手段,具备查询、统计、督办、监察等功能。

  ·按照“一门受理、抄告相关”的模式初步实现并联审批功能。

  ·在大厅管理机构内部实现网上办公系统。

  ·从系统设计和规划上为建设二期工程打好基础,为将来实现一站式办公系统做技术准备。

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