一、 系统概述
政府办公自动化(OA，Office Automation)作为电子政务框架基础之一，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化标志着政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高、政府资源计划性和有用性的提高，还标志着中国政府将要从工作方法和工作手段上与世界同步。
用友GRP办公自动化管理软件V2.0是采用业界领先的IBM Louts Domino/Notes群件平台，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。
本系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。
1.1 建设目标
用友GRP办公自动化软件系统项目总体目标是:运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持灵活多变的业务应用，帮助政府机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。通过办公自动化软件系统的建设应实现如下功能:
1、 为领导提供管理和决策的辅助工具;
2、 为公务员提供一个日常办公及信息管理的工作平台;
3、 提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务;
4、 要求可靠的安全机制;
5、 合理授权;
6、 支持移动办公。
